座長・演者へのご案内

共通のご案内

本大会では、オンラインでの座長・ご講演も可能となります。
座長・演者の先生方は、可能な限りで会場にお越しいただければ幸いですが、ご所属機関の許可が取れない、ご体調の懸念などの諸事情により、現地(京王プラザホテル)へのご来場が難しい場合には、ご自身のご判断にて、オンラインでのご参加を選択いただいても問題ございません。
会期3週間前を目途に、講演形式につきまして事務局よりアンケートのご連絡をさせていただきます。

座長の皆様へ

  • 現地において座長をされる場合は、ご担当セッションの開始10分前までに、次座長席(各会場内右側前方)にご着席ください。
  • 座長席上に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。口演時間は下記の「2.口演発表の皆様へ」に記載の通りです。進行は時間厳守でお願いいたします。
  • 全てのセッションにアナウンス係のご準備がございます。
    オンライン座長については、ご担当セッションの30分前に指定のURLにログインください。

口演発表者の皆様へ

1)口演時間

一般演題:一般演題・COVID-19特別セッション1 発表7分、質疑3分
     COVID-19特別セッション2 発表10分、質疑5分
指定演題:事前にお知らせした通りです。

  • 演台上に計時装置が設置してあります。発表終了1分前に黄色、終了時に赤色の警告ランプが点灯します。時間厳守にご協力ください。
  • 発表の10分前までに、次演者席(発表会場内左側前方)にお越しください。
  • オンライン講演の場合は、ご発表セッションの30分前に指定のZoomURLにログインください。

2)発表形式について

  • 口演発表はすべてPC(パソコン)による発表のみで、一面映写です。(スライドサイズ16:9)
  • USBメモリ、PC本体による発表が可能です。CD-R等は受け付けできませんのでご注意ください。
  • Mac Keynoteでのデータ受けはできません。ご使用の場合は、ご自身のPCをお持ち込みください。

3)発表データ受付

現地でのご発表の場合は発表30分前までに、4F 花 ホワイエのPC受付までお持ちください。

受付時間:11月26日(金)12:00~17:00
     11月27日(土) 8:15~18:20
     11月28日(日) 7:30~14:30

  • 各日の午前中の発表者は、できるだけ前日にデータ受付をお済ませください。
  • オンライン講演の先生方は、発表の当日、Zoomの画面共有を用いてご講演いただきます。会期前の講演データ登録は不要です。

4)発表データの運搬

  • USBメモリ
    受付されたデータはサーバーへ登録させていただき、USBはその場で返却します。PC内にコピーした発表データは、発表終了後学会事務局で責任をもって削除します。
  • PC本体
    PC受付で試写の後、ご自身で講演会場内オペレーター席(演台横)に運搬をお願いします。発表後はオペレーター席で返却しますので、お引き取り忘れのないようご注意ください。

5)発表データ作成方法

PC本体持ち込みの場合
  • お持ち込みいただくPCの機種、OSおよびアプリケーションソフトの種類は問いません。動画、音声も使用できます。
  • 会場のプロジェクターへは、一般的な外部出力端子HDMIタイプA(通常サイズ)かD-sub15pinでの接続となります(右図参照)。HDMIタイプC、Macintoshや一部のWindowsマシンでは変換コネクターが必要となりますので、必ずご持参ください。
  • ACアダプターを必ずご持参ください。
  • スリープ機能やスクリーンセイバーの設定は、事前に解除してください。
  • 安全のため、USBメモリでバックアップデータをご持参ください。
USBメモリ持ち込みの場合
  • 会場にご用意するPCはWindowsです。MacintoshはPC本体持込のみで対応いたします。
  • 対応するアプリケーションソフトは、Windows版Power Point2019です。
  • 発表用のファイル名は、「演題番号+氏名」としてください。
    (例:001 新宿太郎.pptx、LS2新宿花子.pptx)
  • 文字フォントはOSに設定されている標準的なフォントをご使用ください。特殊なフォントの場合、表示のずれ、文字化けが生じることがありますのでご注意ください。
  • 音声の使用も可能です。使用する場合は、データ受付の際にオペレーターにお申し出ください。
  • 動画ファイルを含む場合は、ご自身のPCでのご発表を推奨いたします。USBでデータをお持ちいただく際には、以下を遵守してください。
    • 動画ファイルは、MP4形式にて受け付けます(Windowsマシンをご使用の場合はwmv形式も可とします)。その他の形式では再生できませんのでご注意ください。
    • Power Pointとのリンク状態を保つため、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。
    • バックアップ用としてご自身のPCもご持参いただくことをお薦めします。
  • 発表データはUSBに保存した後、事前に別のPCにコピーして正常に動作することをご確認ください。

6)発表時のPC操作について

演台上に液晶モニター、キーボード、マウスがセットしてありますので、ページ送りは発表者ご自身で行なってください(PC本体持ち込みの場合も同様です)。

7)発表データの消去について

PC受付で登録いただいたデータは、学術大会終了後に学術大会運営事務局が責任を持って完全消去いたします。

ポスター発表者の方へ

本大会では、紙ポスターの展示はなく、全て、デジタルポスターとなります。
デジタルポスター発表者の方は、本大会のホームページより、予めデジタルポスターデータをご登録ください。詳細につきましては、ホームページ上でご確認ください。
なお、デジタルポスター展示用のデータは、閲覧期間終了後、大会事務局で責任を持って消去いたします。

1)供覧時間

11月26日(金)12:00~12月27日(月)17:00
大会のLive聴講サイト上からご覧いただけます。

2)ポスター発表・討論について

デジタルポスターのため、ポスター討論のお時間は設定されておりません。掲示のみとなります。

3)登録期間

2021年10月14日(木)正午~11月11日(木)正午

  • 登録延長は行いませんので,期間内にご登録をお願いします。
  • 登録期間後、ならびに当日会場内でのご登録、修正は受け付けておりませんのでご注意ください。
  • 締め切り間際はアクセスが集中することが予想されますのでお早めにご登録をお願いいたします。

4)データ作成時の注意

  • 本大会のデジタルポスターは、従来の紙形式のような1枚ものではなく講演発表と同様のスライド形式となります。ご登録の際には、ご注意ください。
    (講演発表で使用されるデータと全く同じものでも、異なるものでも、いずれでも結構です)
  • 発表スライドには、必ず利益相反(Conflict of Interest)の内容を含めてください。
    利益相反の開示方法については、下記をご参照ください。
  • タイトルスライド(演題名、演者名、所属)を必ず作成してください。
  • 発表スライドは、16:9のスライドサイズにて作成してください。
  • フォントはOSに標準搭載されているものを使用してください。
  • デジタルポスターは基本的にPowerPoint のスライド(静止画)で作成の上、PDF形式でのご登録をお願いいたします。
  • スライドは20枚以下(タイトルスライド・COI含む)、100MB以下で作成してください。

5)質疑応答について

閲覧期間中オンライン上のお問い合わせフォームを用いて、各演者への質問を受け付けます。質問は受け付け順に演者に転送をさせていただき、事務局に回答をいただきます。回答をいただきましたら、質問者にお返事をお伝えいたします。(質問は記名式で行われます。)なお、すべての質問に必ず回答が得られるわけではありませんので、予めご了承ください。

6)デジタルポスター登録先

ポスターデータは下記、Drop BoxのURLへアップロードをお願いいたします。
URL:https://www.dropbox.com/request/VByR6QGmfttoFzwwqGNb

  • 発表用のファイル名は「演題番号+氏名」としてください。

お問い合わせ先
担当者:柴田
TEL:080-6187-6430(営業時間:10:00〜17:00 土日祝休み)

学術集会での発表における利益相反(COI)開示について

◆発表時における利益相反の開示

会員、非会員の別を問わず、筆頭発表者は該当するCOI状態について、発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)に様式1-A、1-Bにより、開示していただきますようお願いいたします。COIの自己申告基準および開示スライドの見本は「COI・プライバシー保護指針」でご覧いただけますので、ご確認のうえ、ご協力をなにとぞよろしくお願い申し上げます。

学会発表・講演におけるプライバシー保護指針および研究指針に対する対応について

ご発表に際しましては、「COI・プライバシー保護指針」をご確認の上、発表データの作成などをお進めください。

投稿について

ご発表の内容を是非Journal of Cutaneous Immunology and Allergy(JCIA)にご投稿ください。投稿の詳細は、ジャーナルホームページ(https://www.jscia.org/journal_en.html)をご参照ください。